Administratief medewerker
Jouw rol
Als administratief bediende speel je een sleutelrol in het efficiënt laten verlopen van het productieproces en de communicatie tussen verkoop, productie en onze bijhuizen. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van inschattingen van de nodige middelen en tijd voor de realisatie van productieorders of projecten, zodat deze binnen de gestelde deadlines gerealiseerd kunnen worden. Daarnaast ondersteun je diverse operationele taken met betrekking tot werkvoorbereiding om een vlot productieproces te garanderen.
Je onderhoudt ook contacten met de afdelingen Logistiek en Aankoop om de nodige resources tijdig vrij te maken of te bestellen en overlegt regelmatig met plannings- en productieverantwoordelijken om productieorders en projecten volgens planning af te werken. Het bijhouden van vakkennis en technische vaardigheden behoort eveneens tot jouw verantwoordelijkheid, zodat je expertise optimaal binnen de organisatie kan worden toegepast.
Proactief werken is daarbij essentieel: het maakt je eigen taken overzichtelijker en draagt bij aan een soepel en efficiënt productieproces.
Daarnaast bestaat ongeveer 20% van je job uit het opvolgen en meewerken aan interne veiligheidsaspecten, onder begeleiding van de veiligheidscoördinator.
Jouw taken
- Dagelijks bijlanceringen opvolgen en bijkomende bonnen invoeren in het ERP-systeem.
- Speciale aanvragen van engineering in het ERP-systeem lanceren en nauwgezet opvolgen.
- Communiceren met collega’s in Slowakije over de productie van machines in ons bijhuis daar.
- Productieorders vrijgeven in ons systeem en inschattingen maken van benodigde middelen en tijd per project.
- Onderdelen die bij de klant moeten worden omgebouwd of nageleverd, bijhouden en opvolgen.
- Projecten die naar klanten zijn geleverd correct afsluiten in het ERP-systeem en proactief problemen oplossen.
- Wijzigingen in manuals en instructieboeken communiceren naar Slowakije en de werkvloer.
- Operationele werkvoorbereiding uitvoeren om het productieproces vlot te laten verlopen.
- Contact onderhouden met Logistiek en Aankoop voor de tijdige beschikbaarheid van resources.
- Overleggen met plannings- en productieverantwoordelijken om projecten binnen het gewenste tijdschema af te ronden.
- Vak- en technische kennis bijwerken en onderhouden om de eigen expertise optimaal toe te passen binnen de organisatie.
- Tot slot draag je, in samenwerking met de veiligheidscoördinator, actief bij aan de opvolging en ondersteuning van interne veiligheidstaken.
Vaardigheden
- Je bent een teamspeler en kunt effectief samenwerken met collega’s en leidinggevenden.
- Je kunt snel reageren op vragen en verzoeken van de productieafdeling.
- Je hebt een proactieve werkhouding en neemt initiatief.
- Je werkt georganiseerd en zorgvuldig.
- Je kunt duidelijk communiceren, zowel schriftelijk als verbaal.
- Je beschikt over sterke probleemoplossende vaardigheden en kunt zelfstandig beslissingen nemen.
- Je bent stressbestendig en presteert goed onder druk.
- Je hebt een goed analytisch vermogen en kunt complexe informatie snel doorgronden.
- Je hebt uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
Kwalificaties
- Graduaat in administratie, office support of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring of sterke interesse in administratie.
- Goede beheersing van Microsoft Office en ERP-pakket, bij voorkeur INFOR.
- Uitstekende kennis van Nederlands en Engels.
- Bereidheid om te leren en gevarieerde taken op te pakken.
- Kennis van de machinebouw is een pluspunt.
Wat wij bieden
Wat wij bieden Bij LVD kom je terecht in een familiebedrijf waar de medewerkers meer zijn dan zomaar een nummer. Er heerst een aangename en losse sfeer waar je jou meteen thuis zal voelen. Naast reële loopbaanmogelijkheden bieden we jou een competitief salarispakket aangevuld met extra legale voordelen.