Als Teamlead Sales Support & Export ben jij de spil tussen onze commerciële, administratieve en logistieke processen. Je leidt een team van een zestal collega’s dat instaat voor de verkoopadministratie (offertes, verkoopcontracten, prijslijsten en commissieberekeningen) en zorgt dat alles vlot, correct en klantgericht verloopt. Daarnaast coördineer je de volledige exportorganisatie van LVD. Samen met twee ervaren collega’s ben je actief betrokken bij de organisatie van alle logistieke en transportactiviteiten wereldwijd. Je zorgt ervoor dat onze machines, meer dan 600 per jaar, veilig, correct en tijdig hun bestemming bereiken, zowel in Europa als ver daarbuiten. Je combineert leidinggeven, coördineren en meewerken en bent een sleutelfiguur in het efficiënt verloop van onze internationale verkoop- en exportprocessen.
Jouw taken
Leidinggeven aan het team verkoopadministratie en zorgen voor een efficiënte werking.
Bewaken van de kwaliteit en correctheid van offertes, contracten, prijslijsten en commissieberekeningen.
Organiseren, plannen en opvolgen van transporten (weg, zee, lucht) voor machines en wisselstukken.
Onderhouden van contacten met filialen, agenten, transporteurs en leveranciers.
Opvolgen van juridische aspecten zoals letters of credit, exportlicenties, bankgaranties, Incoterms en douaneformaliteiten.
Beheren van facturatie, prijsafspraken en betalingsopvolging.
Optimaliseren van logistieke processen en commerciële administratie.
Waken over naleving van internationale export- en transportregelgeving.
Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van de afdeling.
Vaardigheden
Leidinggevend en coachend ingesteld, met oog voor samenwerking en groei.
Analytisch, gestructureerd en sterk in prioriteiten stellen.
Oplossingsgericht en stressbestendig bij onverwachte situaties.
Communicatief sterk, diplomatisch en zakelijk onderlegd.
Nauwkeurig en kwaliteitsbewust, met oog voor detail.
Proactief, hands-on en klantgericht.
Teamplayer met enthousiasme en verantwoordelijkheidszin.
Kwalificaties
Bachelor- of Masterdiploma in Handelswetenschappen, Handelsingenieur, Rechten, Export & Logistiek, Risk Management of gelijkwaardig door ervaring.
Enkele jaren relevante ervaring is een troef, maar ook leergierige starters komen in aanmerking.
Kennis van exportprocessen, transportplanning en juridische documenten (LC’s, Incoterms, vergunningen…).
Talenkennis: vlot in Nederlands, Engels en Frans; kennis van Duits is een pluspunt.
Ervaring met internationale contacten en administratieve precisie.
Wat wij bieden
Bij LVD kom je terecht in een familiebedrijf waar de medewerkers meer zijn dan zomaar een nummer. Er heerst een aangename en losse sfeer waar je jou meteen thuis zal voelen. Naast reële loopbaanmogelijkheden bieden we jou een competitief salarispakket aangevuld met extra legale voordelen.
