Als Sales & Export Coördinator ben jij de verbindende schakel tussen sales, finance, productie, after-sales en logistiek. Je bewaakt het overzicht over het volledige traject van offerte tot facturatie en zorgt ervoor dat processen efficiënt, transparant en correct verlopen.
Je maakt deel uit van het finance team en werkt nauw samen met verschillende afdelingen om operationele sales, logistieke en financiële processen op elkaar af te stemmen. Je vervult een coördinerende rol binnen het exportteam en springt waar nodig zelf bij, bijvoorbeeld bij afwezigheden, piekperiodes of complexe dossiers.
Daarnaast neem je een actieve rol op in de verdere digitalisering, proces- en systeemoptimalisatie. Je bent mee verantwoordelijk voor het beheer, de opvolging en de optimalisatie van het CRM‑systeem. Je analyseert datastromen, detecteert inefficiënties en helpt mee bouwen aan een geïntegreerde, data-gedreven manier van werken met focus op automatisatie, rapportering en continue verbetering.
Jouw taken
Bewaken en optimaliseren van het offerte-, order-, leverings- en facturatieproces.
Coördinatie en afstemming tussen sales, finance, productie, after-sales en logistiek.
Opvolgen van acties, signaleren van knelpunten en zorgen voor tijdige bijsturing.
Opmaken, optimaliseren en automatiseren van rapporten ter ondersteuning van interne stakeholders.
Coördinerende aansturing van het exportteam en hands-on ondersteuning waar nodig.
Nauwe samenwerking met finance rond facturatie, projectopvolging en rapportering.
Nauwe samenwerking met sales administratie met het oog op procesoptimalisatie.
Beheer en functionele opvolging van het CRM-systeem, inclusief borging datakwaliteit, optimalisatie workflows & commerciële processen, eerste-lijn ondersteuning.
Analyseren en verbeteren van datastromen, digitalisering en datakwaliteit, inclusief het bouwen en beheren van Power BI-rapporten.
Vaardigheden
Sterkin coördinatie en het bewaren van overzicht.
Analytischen procesgericht denkvermogen.
Communicatiefvaardig en verbindend in samenwerking met verschillende afdelingen.
Proactief, oplossingsgericht en resultaatgericht.
Hands-on mentaliteit met oog voor kwaliteit en efficiëntie.
Stressbestendigen flexibel in een dynamische omgeving.
Kwalificaties
Bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring.
Minstensenkele jaren ervaring in een coördinerende rol binnen sales-, logistieke-, export- en/offinance-gerelateerde processen.
Ervaringinpeoplemanagement is een pluspunt, maar geen vereiste.
Je komt terecht in een stabiel en mensgericht familiebedrijf waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Deze functie biedt een brede scope, impact en autonomie binnen het finance team, met ruimte om processen structureel te verbeteren en digitalisering mee vorm te geven. Naast een competitief salarispakket met extralegale voordelen, bieden we een aangename werkomgeving waar initiatief, meedenken en ownership gewaardeerd worden.
