MENU

Administratief Bediende Verzending (m/v)

België
Beschrijving
  1. Je verzorgt de administratie rond de ladingen van onze hoogtechnologische machines:
  • je onderhoudt het contact met transporteurs;
  • je zorgt dat de CMR's ingevuld zijn;
  • je speelt de correcte en nodige info door aan de douanediensten;
  • je verzorgt de communicatie.

Kortom je zorgt ervoor dat, op de dag van het laden, de administratie voldoet aan alle vereisten.

  1. Administratie verkoop-en serviceorders:
  • Je staat in voor de administratieve verwerking van verkoop- en serviceorders in het ERP-systeem vanaf de packing door ons magazijn tot en met de facturatie en dit met zowel dagelijkse als wekelijkse deadlines.

Communicatie is hierbij belangrijk.  

  1. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het administratief gedeelte van de wisselstukken die vertrekken naar S3 - onze vestiging in Slovakije:
  • Je verzorgt de volledige administratie zodat de bevoorrading zonder problemen in Slovakije toekomt.

Vrijdag is hierbij de drukste dag van de week.

  1. De verzending van dringende wisselstukken:
  • Je zal samen met jouw collega’s instaan voor het verzenden van dringende wisselstukken via koerierdiensten en freight-forwarders, waarbij je gebruik maakt van hun specifieke software.

Je bent daarom een echte team player.

  1. Transportplanning:
  • Je verzorgt dagelijks de transportplanning in het ERP-systeem. Hierbij houd je rekening met de beschikbaarheid van de producten en de vraag/vereisten van de klant.

 

Technische vaardigheden/Bijzondere vereisten

Je bent iemand die uitblinkt in administratief werk. De telefoon en Outlook vind je een geniale uitvinding, je maakt er dan ook dagelijks veel gebruik van.

Je zal vaak worden opgebeld en veel mails versturen, de contacten verlopen dan ook over het algemeen via mail en telefoon.

Je bent stressbestendig - vaak moeten er verschillende taken op hetzelfde moment worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld: je bent bezig met het opstellen van een mail wanneer de telefoon gaat. Een klant die belt om belangrijke info mee te delen i.v.m. de facturatie van een wisselstuk. Je opent ERP en geeft de info correct in. Je werkt daarna de mail af en de telefoon gaat ondertussen opnieuw...

Dit betekent dat je ook de juiste prioriteiten kan stellen.

Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en je kan jezelf goed uitdrukken in het Frans. Een basiskennis Duits is een troef.

Je kan goed werken in teamverband. We verwachten dat je het werk van jouw collega's ook kan zodat, wanneer er iemand uitvalt, het werk niet blijft liggen. Jullie zullen elkaar aanvullen.

 


Bereidheid tot reizen Dienstverband Leeg Werkregime Opleidingsniveau Regio werk Attesten Veelgezochte functies
Overzicht van voordelen
Wij voorzien een competitifief loonpakket met extralegale voordelen, doorgroeimogelijkheden en topcollega's.